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Branché à Apimo

Dictez la visite.
La fiche se crée dans Apimo.

Après une visite, vous envoyez une note vocale ou un message. Assistant Immo crée la fiche dans Apimo et sort le rapport d'estimation CityScan en PDF.

Environ 2 h gagnées par jour. Disponible sur Telegram, branchable sur WhatsApp et Discord.

Maquettes d'illustration. Le bien, les noms et les messages sont fictifs.

La même visite, sans la double saisie

Sans Assistant Immo

  1. Vous rentrez à l'agence avec vos notes.
  2. Vous ressaisissez le bien dans Apimo, champ par champ.
  3. Vous ouvrez CityScan, vous lancez les sélections de biens, vous attendez le rapport, puis vous téléchargez le PDF.

Avec Assistant Immo

Votre seule saisie.

  1. Vous dictez vos notes en sortant de la visite, comme elles viennent.
  2. La fiche se crée dans Apimo, avec le type, les surfaces, les pièces et les prestations.
  3. Le rapport CityScan sort en PDF et vous le recevez.

De la note vocale au PDF, en quatre étapes

Vous faites la première. Assistant Immo enchaîne les trois suivantes.

  1. Vous envoyez la note

    Une note vocale ou un message, sans format à respecter.

  2. La fiche se crée dans Apimo

    Le bien est rempli, le vendeur est lié s'il existe déjà dans Apimo, et l'étape reste En attente.

  3. Le rapport CityScan se génère

    Depuis l'onglet CityScan du bien, avec les deux sélections automatiques.

  4. Vous recevez le PDF

    Le vrai rapport CityScan téléchargé, pas une capture d'écran.

Il lit vos notes comme un collègue qui connaît Apimo

Écrivez comme vous écrivez

Abréviations, fautes, mesures en trois morceaux : vous gardez vos habitudes, il range tout dans les bons champs.

Exemples de lignes de note et ce qu'elles deviennent dans la fiche
Dans votre noteDans la fiche
cagibiCellier
expo estOrientation Est
1,12 + 2,37 + 16,8020,29 m²
sans ascenseurPas d'équipement Ascenseur
80-90k estiméFourchette d'estimation
DPE à faireAucune valeur envoyée

Il ne devine pas à votre place

« maison sûrement en C »

DPEVide, à vérifier

Une hypothèse ne devient jamais une valeur. Et une ligne qu'il ne comprend pas vous revient telle quelle, ni devinée ni jetée.

Ce qui est confidentiel reste à part

Codes d'accès, coordonnées du vendeur, nom du notaire : ces données sont isolées et un contrôle les bloque avant qu'elles atteignent le descriptif.

Le bon contact sur la fiche

Si le vendeur existe déjà dans Apimo, il le retrouve et le lie au bien. Sinon, ses coordonnées vont en note privée.

Un descriptif prêt à relire

Un texte commercial est rédigé et ajouté à la fiche. Vos photos peuvent la compléter.

Une correction tient en un message

La fiche existante est mise à jour, sans en créer une seconde, puis le rapport repart.

Il répond là où vous écrivez déjà

Assistant Immo est disponible sur Telegram. Si votre agence préfère WhatsApp ou Discord, il s'y branche. Rien à installer sur votre téléphone en dehors de la messagerie.

Telegram disponible
WhatsApp branchable
Discord branchable
Mur enduit aux volets de bois fermés, dans la lumière de fin de journée
En attente

Rien ne part sur les portails sans votre décision

Par défaut, chaque fiche est créée à l'étape En attente, donc elle n'est pas diffusée. Quand le bien est prêt, c'est vous qui changez l'étape dans Apimo.

Pour les agences déjà sur Apimo et CityScan

Disons-le franchement : il vous faut les deux. Sans Apimo, il n'y a pas de fiche à créer. Sans CityScan, il n'y a pas de rapport. Si votre agence travaille sur un autre logiciel, Assistant Immo ne vous servira pas aujourd'hui.

Si vous êtes agent indépendant ou petite agence, que vous enchaînez les visites et que vous retapez vos notes le soir, c'est pour vous.

Les questions qu'on nous pose avant une démo

Faut-il changer ma façon de prendre des notes ?

Non. Pas de format, pas d'ordre, pas de phrases complètes. Seuls quelques points sont impossibles à deviner et gagnent à être précisés quand vous y pensez : la périodicité des charges, un diagnostic fait ou à faire, un prix arrêté ou une fourchette.

Et s'il comprend mal une ligne ?

Il ne la devine pas et ne la jette pas : elle vous est signalée telle quelle. Un doute, par exemple un DPE supposé, reste vide et remonte à vérifier.

Un bien peut-il partir sur les portails par erreur ?

Par défaut, la fiche est créée à l'étape En attente, qui n'est pas diffusée. Le passage à la diffusion reste votre décision, dans Apimo.

Le rapport donne-t-il le bon prix de vente ?

Le rapport est celui de CityScan, généré depuis votre accès. C'est une base de travail. L'estimation reste votre avis de professionnel, et Assistant Immo ne promet ni un prix exact ni une vente.

Est-ce l'IA qui écrit dans mon compte Apimo ?

Non. L'IA sert uniquement à structurer votre note. L'écriture dans Apimo et la génération du rapport passent par un programme à règles fixes, qui contrôle les données avant de les envoyer.

Que deviennent les données du vendeur ?

Les codes d'accès, les coordonnées du vendeur et le nom du notaire sont isolés et rangés dans la note privée de la fiche. Le descriptif est rédigé sans eux, puis contrôlé : s'il en contient, il est refusé.

Assistant Immo est-il un produit d'Apimo ?

Non. C'est un service indépendant qui se branche sur votre compte Apimo. Apimo et CityScan restent les outils de votre agence.

Que faut-il pour démarrer ?

Une agence sur Apimo, CityScan actif et un compte sur la messagerie choisie. La démo sert à vérifier tout ça avec vous et à voir le déroulé complet.

Immeuble de pierre éclairé par le soleil couchant

Voyez le déroulé complet, de la note vocale au PDF

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